Konsep Dasar Sistem
Sistem
adalah suatu unsur/elemen yang berinteraksi satu sama lain dalam mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh : Sistem Komputer yang terdiri dari Hardware, Software, dan Brainware.
Data
Adalah suatu bahan mentah yang belum diproses dan diolah sehingga belum dapat menceritakan apapun. Data diperlukan dalam membuat informasi.
Informasi
Adalah data yang telah diproses/diolah. Bersifat berguna bagi yang membutuhkan. Dapat digunakan untuk mendukung pengambilan suatu keputusan.
Sistem Informasi
Adalah gabungan dari sistem dan informasi yang dengan kata lain, adalah suatu kesatuan unsur/elemen yang mengandung data yang telah diproses menjadi informasi yang dapat membantu dalam pengambilan suatu keputusan.
Sumber Daya/Komponen Sistem Informasi
Terdiri dari beberapa hal, yaitu :
1. Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia/Brainware adalah si pengguna yang mengoperasikan sistem informasi. Pengguna dibutuhkan untuk mengoperasikan semua sistem informasi. Orang yang mengoperasikannya bisa seorang pakar sistem informasi atau orang awam.
2. Sumber Daya Hardware
Sumber Daya Hardware adalah alat fisik yang digunakan dalam pengoperasian sistem informasi. Contohnya seperti : Keyboard, Mouse, Monitor, dan sebagainya.
3. Sumber Daya Software
Sumber Daya Software adalah perangkat lunak yang digunakan dalam pengoperasian sistem informasi. Contohnya seperti : OS, Application, dan sebagainya.
4. Sumber Daya Data
Sumber Daya Data dapat berupa angka, huruf, simbol, karakter, gambar, video, suara yang tersimpan dalam database/knowledge base suatu sistem informasi.
5. Sumber Daya Jaringan
Sumber Daya Jaringan adalah
Teknologi informasi yang dibutuhkan dalam menyimpan data dalam cloud storage sehingga dapat mempermudah dalam pengaksesan data.
6. Input
Input yang dimaksud adalah masukkan yang dimasukkan oleh operator ke dalam database.
7. Output
Output adalah keluaran dari sistem informasi. Dengan tujuan akhir untuk menghasilkan suatu produk/informasi yang sesuai pada pemakai akhir. Produk/informasi bisa dalam berbagai bentuk.
8. Penyimpanan
Penyimpanan/Storage adalah media yang digunakan menyimpan data/informasi dari sistem informasi.
9. Pengendalian kinerja sistem
Pengendalian kinerja sistem adalah sistem yang menghasilkan umpan balik untuk mengontrol input, output, dan penyimpanan dari sistem informasi.
Model Sistem
1. Model Sederhana
Hanya terdiri dari Data mentah yang lalu kemudian diproses menjadi informasi.
2. Model Aktivitas dengan pengendalian Umpan Balik
Aktivitas Sistem
Terdiri dari beberapa hal, yaitu :
1. Tujuan
Tujuan adalah sistem yang memotivasi dan mengarahkan sistem agar terarah dan terkendali. Setiap sistem memiliki tujuan, entah hanya satu atau lebih. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
2. Masukan
Masukan (input) adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem sebagai data mentah dan yang kemudian akan diproses menjadi suatu informasi. Masukan bisa berupa hal yang berwujud maupun yang tidak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya data pekerja).
3. Proses
Proses adalah bagian yang melakukan perubahan dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya dapat berupa informasi atau produk.
4. Keluaran
Keluaran (output) adalah hasil dari proses. Dapat berupa informasi atau laporan, atau lainnya.
5. Batas
Batas sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dimodifikasi sesuai ketentuan yang diinginkan.
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian menggunakan umpan balik dengan mencuplik keluaran untuk mengontrol baik masukan maupun proses.
7. Lingkungan
Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem, dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
Syarat-Syarat Sistem
1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.
Karakteristik Sistem
1. Batasan (boundary)
Pengambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk didalam sistem dan mana yang diluar sistem.
2. Lingkungan (environment)
Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala dan input terhadap suatu sistem.
3. Masukan (input)
Sumberdaya (data, bahan baku,peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.
4. Keluaran (output)
Sumber daya atau produk (informasi,laporan, dokumen, tampilan layer computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.
5. Komponen (component)
Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.
6. Penghubung (interface)
Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi.
7. Penyimpanan (storage)
Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga diantara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.
Pembagian/ Jenis Sistem
Ada beberapa jenis/ pembagian, yaitu :
Sistem Fisik (Physical System)
Kumpulan unsur/elemen yang dapat berinteraksi secara fisik. Contoh : Sistem kasir yang dimana ada interasi fisik antara petugas kasir dengan mesin kasir, atau sistem transportasi yang dimana pengendara berinteraksi dengan kendaraan yang digunakan.
Sistem Abstrak (Abstract System)
Kumpulan unsur/elemen yang tidak dapat diidentifikasikan kenyataannya. Contohnya : Sistem teologi, yang mempelajari tentang hubungan antar manusia dengan Tuhan
Sistem Determinasi (Deterministic System)
Kumpulan unsur/elemen yang hasilnya dapat diperkirakan/diketahui dengan pasti.
Contohnya : Sistem kalkulasi, Sistem Komputasi, dan sebagainya.
Sistem Probabilistik (Probabilistic System)
Kumpulan unsur/elemen yang input dan prosesnya dapat diperkirakan dengan pasti, namun output tidak. Contohnya : Sistem Pemasaran, Sistem Klimatologi, dan sebagainya.
Sistem Terbuka (Open System)
Kumpulan unsur/elemen yang melakukan pertukaran elemen dengan lingkungannya. Contohnya : Sistem keorganisasian, Sistem Koperasi, dan Sebagainya.
Sistem Tertutup (Closed System)
Kumpulan unsur/elemen yang tidak melakukan pertukaran elemen dengan lingkungannya. Contohnya : Pembuatan yogurt, Pembuatan tempe, dan Sebagainya.
Sistem Relatif Tertutup (Relatively Closed System)
Kumpulan unsur/elemen yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh-pengaruh lain. Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu.
Contohnya : Sistem komputer
Sistem Artificial (Artificial System)
Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam di mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam. Contohnya : Robotika, Jaringan Neutral Network, dan sebagainya.
Sistem Alam (Nature System)
Sistem yang terbentuk dari alam. Contohnya : Ekosistem, Sistem tata surya, dan sebagainya.
Sistem Kemanusiaan (Manned System)
Sistem yang menjelaskan tentang tingkah laku keikutsertaan manusia. Sistem ini dapat digambarkan sebagai berikut :
1. Sistem manusia-manusia
Sistem yang menitikberatkan hubungan antar manusia.
2. Sistem manusia-mesin
Sistem yang mengikutsertakan mesin untuk suatu tujuan.
3. Sistem mesin-mesin
Sistem yang otomatis di mana manusia mempunyai tugas untuk memulai dan mengakhiri sistem, sementara itu manusia dilibatkan juga untuk memonitor sistem.
Kesimpulan
Sistem Informasi adalah suatu kesatuan unsur/elemen yang mengandung data yang telah diproses menjadi informasi yang dapat membantu dalam pengambilan suatu keputusan. Komponen yang ada dalam sistem informasi ada brainware, hardware, Software, Data, Jaringan, penyimpanan dan memiliki aktivitas input, proses, output, pengendalian, dan umpan balik. Komponen yang ada saling berinteraksi untuk mencapai tujuan yang sesuai dengan batas dalam lingkungannya.
Saya rasa cukup sekian, trims 😆
Komentar
Posting Komentar